Как поставить квартиру на кадастровый учет

Постановка квартиры на кадастровый учет фиксирует право собственности. Если процедура не пройдена, невозможно полноценно распоряжаться имуществом – продавать, передавать по наследству или договору наследования. Также постановка на учет важна для отражения стоимости объекта и регулирования налогообложения.

Кадастровый учет и кадастровый номер

Если об объекте внесены сведения в кадастр, государство подтверждает наличие права собственности на него. Учитываются расположение и технические параметры квартиры. Без изменения сведений о праве собственности не получится совершить ни одну сделку с недвижимостью, а его регистрация осуществляется на основании любого правоустанавливающего документа.

Кадастровый номер является уникальным идентификатором, присваиваемым для конкретного объекта недвижимости. Он не меняется и действует во всех базах данных – Росреестра, налоговой службы. Он включает кадастровый номер дома и инвентаризационный номер конкретной квартиры. Он всегда содержится в выписке ЕГРН, но ранее, до изменений 2017 года, после постановки на учёт данный номер прописывался в кадастровом паспорте.

Что означают эти два понятия?

Согласно ст. 14 ФЗ № 218 от 13.07.2015 «О государственной регистрации недвижимости», на основе представленных документов и заявления собственников осуществляется кадастровый учет квартир.

Это процедура, проводимая территориальными отделами Росреестра по постановке, прекращению или изменению сведений по объектам недвижимости. Внесенные сведения отражаются в государственном реестре. Они придают юридические права собственнику, позволяют совершать любые законные сделки. В нем содержатся сведения о кадастровом номере (читайте: зачем нужен кадастровый номер квартиры), по которому можно узнать сведения в базе данных, увидеть основные характеристики квартиры и выяснить сведения, имеющиеся в налоговой службе.

Кадастровый учет производится в следующих случаях:

• постановка на учет и регистрация собственности по квартире на вторичном рынке, если ранее регистрация не проводилась;
• оформление собственности на новостройку;
• во исполнение требования банка в случае получения ипотечного кредита;
• по требованию покупателя, чтобы подтвердить юридическую чистоту сделки;
• в случае судебного спора.

В Кадастр недвижимости необходимо вносить квартиры в новостройках, завещанные и подаренные объекты недвижимости. Необходимо вносить и недвижимость, которой в течение длительного времени владели без регистрации собственности.

Как определить, стоит ли квартира на кадастровом учете

Существует несколько способов, которые позволяют проверить, находится ли квартира на учете:

• подать официальный запрос в Росреестр;
• направить заявление через МФЦ;
• запросить информацию через сайт Росреестра.

Информацию может запросить любое лицо, заинтересованное в получении сведений. Невозможно запросить сведения по фамилии, имени и отчеству собственника. Информацию можно запросить по квартире, адрес которой или кадастровый номер известен. Это важно для покупателей, которые могут проверить юридическую чистоту и наличие права собственности у продавца.

Основные сведения можно выяснить самостоятельно, воспользовавшись онлайн справочной на сайте Росреестра. Здесь можно ввести кадастровый номер или адрес объекта недвижимости.

Пошаговая инструкция

Чтобы поставить объект независимо от типа на кадастровый учет, важно выполнить простую последовательность действия. Самостоятельные действия не вызывают трудностей, ведь предполагается только необходимый минимум документов. Пошаговый алгоритм:

Этап 1. Владелец квартиры должен подготовить документы. Главным из них является правоустанавливающий документ, в качестве которого выступает акт о приватизации, договор дарения или купли-продажи, свидетельство о вступлении в наследство. Ст. 18 ФЗ № 218 определяет точный перечень возможных документов.

Этап 2. Новый объект можно одновременно поставить на учет и оформить по нему право собственности. Дополнительно придется оплатить госпошлину за регистрацию собственности, которая по пп. 22 ст. 333.33 НК РФ составляет 2000 рублей для частных лиц.

Этап 3. Подготовленные документы можно подать одним из следующих методов:

• лично;
• через представителя, имеющего нотариальную доверенность;
• через оплату выездного обслуживания сотрудника Росреестра;
• путем обращения в МФЦ;
• через портал Госуслуг.

Этап 4. Регистратор выполнит проверку документов, после чего поставит объект на учет. В государственном реестре появляются соответствующие сведения.

Этап 5. При завершении регистрационных действий приходит извещение. После этого можно обратиться за выпиской из реестра.

Пакет документов

Собственник квартиры должен подать документы согласно списку:

• гражданский паспорт;
• заявление установленного образца;
• правоустанавливающий документ на квартиру;
• технический паспорт и план из БТИ;
• квитанция об оплате госпошлины.

Согласно статьям 25.3 и 333.17 НК РФ, устанавливается госпошлина. В качестве плательщика может выступать не только частное, но и юридическое лицо. Квитанцию необходимо оплатить перед обращения к специалисту, ведь без нее заявление не примут. Госпошлина составляется 200 рублей для граждан и 600 рублей для организаций.

Способы подачи заявления

Любой гражданин может выбрать для себя удобный способ подачи заявки на кадастровый учет:

1. В отделе Росреестра. Здесь документы подаются напрямую, так как именно в этом учреждении будут ставить на учет квартиру. Устанавливается минимальный срок оформления.
2. МФЦ. Процедура ничем не отличается, но требуется 2 – 3 дня на пересылку документации в Росреестр.
3. Отправить через почту России. Пересылка существенно увеличивает период постановки на учет. Отправлять придется не сами документы, а заверенные через нотариуса копии. Также нотариус должен заверить подпись заявителя.
4. Через портал Росреестра или Госуслуги. Загружаются сканы документов, заполняется форма заявления. На завершающей стадии необходимо личное присутствие в Росреестре с предоставлением оригиналов документов.
5. Выездное обслуживание предоставляется за оплату. Как правило, оно необходимо маломобильным гражданам.

Также выписку можно заказать и при подаче документов на регистрацию права собственности и постановку на кадастровый учет, просто приложив заявление и оплаченную квитанцию.

Подробнее о том, как происходит регистрация права собственности на квартиру.

Сроки

Согласно ФЗ № 218 устанавливаются единые сроки для рассмотрения заявлений независимо от метода подачи и количества собственников. В ч. 1 ст. 16 указывается срок в 5 дней для внесения информации об имуществе для запуска кадастрового учета по нему. Если документы подаются через МФЦ, срок увеличивается до 7 дней, так как требуется время на их доставку в Росреестр.

Если заявление оформляется одновременно на регистрацию права собственности и кадастровый учет, сроки увеличиваются соответственно до 12 и 10 рабочих дней. При судебном решении срок оформления не превышает 5 дней.

Особенности для новостройки

Если квартира находится в новостройке или строящемся доме, требуется предоставление дополнительных документов:

• договор долевого участия;
• акт приема-передачи, если он оформлен;
• акт первичного замера дома застройщиком;
• кредитный договор, если на покупку средства предоставлены банком под ипотеку.

Вас может заинтересовать: как приобрести квартиру в ипотеку?

Если дом еще не достроен, постановка на учет возможна после установки фундамента и возведения стен. Перед продажей квартир документы подаются еще раз с указанием точных технических данных и стоимости объекта.

Возможные причины отказа и способы решения проблемы

Росреестр может отказать в постановке на учет по следующим причинам:

• данные из заявления и представленных документов не соответствуют;
• представлены недействительные документы;
• в заявлении содержатся исправления или помарки;
• неправомерные действия, когда заявитель не имеет доверенности и не является владельцем;
• неполный состав документов;
• подлинность документов вызывает сомнения.

Сначала регистрацию приостанавливают, давая заявителю время устранить ошибку. Это удобно, если не хватает обязательных документов. Если же в документах содержатся ошибки или неточные сведения, не соответствующие паспортным данным, придется поменять документы. Только после этого можно подать заявление повторно.

Регистратор при отказе выдает мотивированное решение, в котором указывается причина. Важно получить его в письменной форме с подписью и печатью организации. Это дает возможность оспорить решение в судебном порядке.

Верховный суд РФ определяет возможность отмены незаконного отказа, если нет судебного спора по принадлежности собственности. А при долевой собственности заявление подается от лица каждого совладельца имущества. Отказать в постановке на учет обязаны, если хотя бы кто-то из них выступает против или не подает заявление от себя. Также ВС РФ подчеркивает, что не допускается внесение изменений по объектам, которые были учтены ранее.

Гражданин обратился в районный суд по причине того, что ему отказали в постановке квартиры на учет. В результате реконструкции изменены не только параметры квартиры, но и технические характеристики здания в целом. Документы у гражданина были приняты, но в учете было отказано по причине того, что необходимые бумаги не поступили по межведомственному взаимодействию. Суд признал решение территориального органа Росреестра незаконным, ведь эта причина не может служить отказом заявителю.

В результате на кадастровый учет ставят не только участки (узнайте, как поставить участок на кадастровый учет) и частные дома, но и квартиры. В случае с новостройкой, часто застройщики подают документы сами. Но для ранее не поставленных на учет квартир собственнику придется подать заявление с пакетом документов самостоятельно.